Association canadienne-française de l’Ontario, Conseil régional des Mille-Îles
The Canadian Montessori Teacher Training Institute
Publié
Septembre 10, 2019
Type d'emploi
Duration / Durée
Permanent
Salary / Salaire
$16-17/h
Hours / Heures
mercredi, jeudi et vendredi
How to Apply / Comment appliquer
By Email/ Par courriel
Please Specify / Veuillez spécifier (e.g. info@acfomi.org)
jutrasdaniel@hotmail.com
Advertised until / Annoncé jusqu'au
15/10/2019
City / Ville
Kingston

Description

Responsabilités

·        Gérer les listes de contacts

·        Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires

·        Aider à la préparation de rapports réguliers

·        Développer et maintenir un système de classement

·        Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau

·        Gérer les listes de contacts

·        Prendre la dictée

·        Développer le personnel administratif en fournissant des informations, des opportunités éducatives et des opportunités de croissance expérientielle

·        Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin

·        Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.

·        Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau

·        Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.

·        Couvrez la réception au besoin

·        Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels

·        Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

·        Coordonner les procédures de bureau

·        Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne

·        Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

·        Résoudre les problèmes administratifs

·        Recevoir, trier et distribuer le courrier

·        Gérer les rendez-vous du personnel

·        Maintenir à jour les registres des congés des employés

·        Coordonner les réparations de l'équipement de bureau

·        Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues

·        Imprimer du matériel pédagogique  sur commande, le laminer et le couper

Important : Candidat doit être bilingue en français et en anglais