Association canadienne-française de l’Ontario, Conseil régional des Mille-Îles
Rorabeck Sowerby Theriault LLP
Published
March 11, 2019
Duration / Durée
Contract / Contrat
Other Category / Autre catégorie
Legal Services / Services juridiques
Salary / Salaire
To be determined / à déterminer
Hours / Heures
40 hours per week / 40 heures par semaine
Start Date / Date de rentrée
To be determined / à déterminer
How to Apply / Comment appliquer
By Email/ Par courriel
Please Specify / Veuillez spécifier (e.g. info@acfomi.org)
eve@rstlaw.ca
Advertised until / Annoncé jusqu'au
12/04/2019
City / Ville
Kingston

Description

Rorabeck Sowerby Theriault LLP is busy five lawyer firm, practicing in the areas of family law, child protection, real estate and wills & estates. We are looking for a Family Law Clerk to join our team for a one-year contract, with a start date between April 29 and May 27, 2019. The hours of work are from Monday to Friday, 9:00 am to 5:00 pm.

The ideal candidate will have 2-5 years’ experience working as a Law Clerk as well as completion of a Law Clerk program from a recognized institution. We are looking for a people person with a desire to work in a collegial office environment. This position requires a high degree of motivation and the ability to multitask.

 

Your roles and responsibilities would include:

  • Accurately serving and filing various legal documents and accurately maintain the continuing record at court.
  • Answering telephones, transferring calls and taking detailed messages when required.
  • Assisting the lawyers with billing cash clients and billing Legal Aid Ontario.
  • Handling new client intake telephone calls, obtaining the necessary information from the potential client, filling out the appropriate forms, running a conflict check and scheduling consultation appointments.
  • Preparing legal documents and correspondence as directed.
  • Maintaining the lawyer's schedule.
  • Interaction with clients, court staff, and counsel in person, by telephone and by email.
  • Daily use of Outlook, Microsoft Word, DivorceMate and PC Law software.
  • Use of office equipment, including fax machine, photocopier, scanner, and binding machine.
  • Other tasks as assigned.

Required skills:

  • Personable.
  • Motivated.
  • Sensitive to confidentiality.
  • Ability to prioritize and multitask.
  • Ability to meet deadlines.
  • Punctuality.
  • Time management.
  • Stress management.
  • Attention to detail.
  • Ability to handle difficult personalities.
  • Team player.
  • Familiarity with PC Law and DivorceMate.

Assets:

  • Experience in the areas of real estate and/or wills & estates.
  • Bilingualism (English and French). If you are bilingual, please clearly outline your level of bilingualism in your application.

Please address your application documents to:

Eve Theriault

Rorabeck Sowerby Theriault LLP

4 Cataraqui Street, Suite 101

Kingston, Ontario

K7K 1Z7

eve@rstlaw.ca

We thank all applicants for their interest in this position; however, only applicants selected for an interview will be contacted.

***

Rorabeck Sowerby Theriault LLP est un cabinet de cinq avocates pratiquant le droit de la famille, le droit de la protection de l’enfance, le droit immobilier, ainsi que le droit des testaments et successions. Nous cherchons à embaucher un(e) adjoint(e) juridique en droit de la famille à temps plein pour un contrat d’un an, commençant quelque temps entre le 29 avril et le 27 mai 2019. Nos heures de bureau sont du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h.

Le candidat ou la candidate aura 2 à 5 ans d’expérience de travail comme adjoint(e) juridique dans un bureau, ainsi que l’obtention d’un diplôme en tant qu’adjoint(e) juridique d’une institution accréditée. Nous cherchons quelqu’un de sociable qui a le désir de travailler au sein d’un bureau collégial et dynamique. Ce poste nécessite quelqu’un qui est motivé et avec la capacité de compléter différentes tâches à la fois.

Le candidat ou la candidate assumera la responsabilité pour les tâches suivantes :

  • Effectuer la signification et le dépôt des documents, et assurer le maintien du dossier continu à la cour.
  • Répondre aux appels téléphoniques, fournir les informations nécessaires, faire suivre des appels aux autres membres du bureau et prendre des messages.
  • Assister les avocats du bureau avec la facturation des clients privés, ainsi que la facturation pour les services rendus à Aide juridique Ontario.
  • Être le point de contact pour les nouveaux clients qui appellent par téléphone : obtenir les informations nécessaires, remplir les formulaires requis, effectuer une recherche pour des conflits d’intérêts et fixer la rencontre initiale avec l’avocate.
  • Rédiger de la correspondance et des documents juridiques tel qu’indiqué.
  • Coordonner les rendez-vous et les dates d’audience pour les avocats.
  • Interagir régulièrement avec les clients, le personnel à la cour et les avocats en personne, par téléphone et par courriel.
  • Utilisation quotidienne d’Outlook, Microsoft Word, DivorceMate et PC Law.
  • Utilisation des fournitures de bureau nécessaires pour certaines tâches, comme le télécopieur, photocopieur, scanner, et la machine à reliure.
  • Autres tâches telles que désignées.

Habiletés requises :

  • Motivée.
  • Très consciente du besoin de confidentialité.
  • Prioriser les tâches et accomplir différentes tâches à la fois.
  • Accomplir les tâches à temps.
  • Capacité de bien gérer son temps.
  • Capacité de gérer le stress.
  • Souci au détail.
  • Gérer des personnes émotives ou difficiles.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Expérience avec l’utilisation de PC Law et DivorceMate.

Atouts :

  • Expérience dans les domaines du droit immobilier et/ou les testaments et successions.
  • Bilingue (être capable de communiquer en anglais et en français à l’oral et par l’écrit). Veuillez préciser votre niveau de français dans votre curriculum vitae ou votre lettre de présentation.

Veuillez envoyer votre candidature à l’attention de :

Eve Theriault

Rorabeck Sowerby Theriault LLP

4 Cataraqui Street, Suite 101

Kingston, Ontario

K7K 1Z7

eve@rstlaw.ca

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt pour ce poste. Toutefois, seuls les candidats et candidates sélectionnés pour une entrevue seront contactés.